“Nel caso te lo fossi perso, stiamo eliminando gradualmente i nostri servizi di contanti e assegni per tutti i conti bancari aziendali”, scrive la banca australiana Macquarie.
“Per prepararsi a questo cambiamento, i pagatori, i clienti e le altre aziende con cui collabori dovranno iniziare a effettuare transazioni digitali: un modo più sicuro, veloce e conveniente per fare banca.
Stiamo rimuovendo i nostri servizi di contanti e assegni con un approccio graduale. Ecco un elenco di ciò che è già cambiato e di ciò che verrà dopo.
Da lunedì 20 maggio 2024
Non sarai in grado di:
- accesso ai servizi allo sportello presso gli uffici Macquarie
- depositare o ritirare assegni presso un ufficio Macquarie
- ordinare nuovi libretti degli assegni.
Da venerdì 1 novembre 2024
Non sarai in grado di:
- scrivere o depositare assegni personali o aziendali
- depositare o richiedere assegni bancari
- depositare contanti o assegni allo sportello presso le filiali NAB
- DEFT non accetterà più assegni spediti per posta (tramite il servizio Bagaglio chiuso a chiave), tuttavia gli assegni continueranno a essere accettati in negozio presso Australia Post se si fornisce ai pagatori un codice a barre.
Tieni presente che tutti gli assegni ricevuti dopo giovedì 31 ottobre 2024 verranno restituiti al mittente.
Perché stiamo rimuovendo contanti e assegni?
In quanto banca digitale, ci impegniamo a passare a pagamenti completamente digitali e a continuare a garantire che i nostri clienti e le nostre aziende possano accedere a opzioni di pagamento digitali sicure e affidabili.
Il digital banking è un modo sicuro, veloce e più conveniente per effettuare transazioni perché puoi visualizzare e monitorare le transazioni e altre attività del conto in tempo reale. Quando effettui pagamenti in contanti o con assegno, corri anche il rischio che vengano rubati o smarriti per posta.
Prepararsi a questo cambiamento
Se hai clienti che utilizzano frequentemente contanti o assegni, ti invitiamo a spingerli a iniziare a pagarti tramite metodi digitali. Per i clienti DEFT, puoi visualizzare la nostra guida per i pagatori digitali DEFT e condividerla con i tuoi pagatori.
Laddove i pagatori DEFT non siano in grado di pagare digitalmente, possono pagare tramite assegno o EFTPOS presso Australia Post (se hanno una carta di noleggio o se il tuo software è in grado di generare un codice a barre Australia Post sulla loro fattura).
Nuovi clienti
Se apri un conto Macquarie tra lunedì 20 maggio 2024 e giovedì 31 ottobre 2024, potrai comunque depositare contanti presso le filiali NAB e/o assegni o richiedere assegni bancari. Tuttavia, ti invitiamo a utilizzare opzioni digitali alternative poiché questi servizi non saranno disponibili da venerdì 1 novembre 2024.
Puoi visualizzare i tuoi pagatori DEFT in Macquarie Business Online nella cronologia delle transazioni. Cerca le transazioni di assegni postali con “DEFT Chq” nella descrizione, seguito dal numero di riferimento DEFT del pagatore.
Il tuo consulente cliente può anche fornirti un elenco di numeri di riferimento DEFT per i quali sono stati ricevuti recentemente pagamenti tramite assegno e telefono.
Aggiornare fatture e avvisi di prelievo
Per garantire che i tuoi pagatori siano a conoscenza della modifica, dovrai rimuovere i metodi di pagamento telefonico e di assegno tramite posta su tutte le fatture e gli avvisi di prelievo che includono istruzioni di pagamento DEFT.
Tutti i fornitori di software integrati con DEFT conoscono la nostra transizione verso pagamenti completamente digitali, quindi saranno in grado di supportarti nell’effettuare questi aggiornamenti.
Controlli di elaborazione
Non saremo in grado di elaborare alcun assegno ricevuto dopo il 31 ottobre 2024. Dovrai richiedere che tutti i pagamenti ti vengano effettuati in formato digitale.
Cosa devi fare
Inizia a utilizzare Macquarie Business Online per effettuare pagamenti in sicurezza.
Aggiorna i dettagli del tuo conto bancario con i tuoi fornitori e chiunque altro ti paga, in modo che possano pagarti digitalmente.
Se i tuoi pagatori, clienti e altre aziende con cui collabori non sono impostati per pagarti digitalmente, chiedi loro di iniziare subito.
Se ricevi pagamenti tramite assegno da altre terze parti, dovrai aggiornare le tue coordinate bancarie per riceverli digitalmente.
Verifica con il tuo fornitore di software quando i modelli di fattura/imposta verranno aggiornati. Se menzioni DEFT sul tuo sito web o nei modelli/volantini di posta elettronica che hai creato per i pagatori, assicurati di rimuovere qualsiasi riferimento agli assegni postali.
Ecco alcune informazioni aggiuntive per aiutarti con queste modifiche:
Visualizza la guida ai pagamenti digitali DEFT per ulteriori informazioni su come effettuare i pagamenti tramite DEFT; puoi condividere la guida ai pagamenti digitali DEFT anche con i tuoi pagatori.
Aggiorna le tue fatture e gli avvisi di prelievo: per garantire che i tuoi contribuenti siano a conoscenza della modifica, dovrai rimuovere i metodi di pagamento telefonico e di controllo tramite posta su tutte le fatture e gli avvisi di prelievo che includono istruzioni di pagamento DEFT.
Scopri quali pagatori DEFT pagano tramite assegno: puoi visualizzare i tuoi pagatori DEFT in Macquarie Business Online nella cronologia delle transazioni. Cerca le transazioni di assegni postali con “DEFT Chq” nella descrizione, seguito dal numero di riferimento DEFT del pagatore.
Tutti i fornitori di software integrati con DEFT conoscono la nostra transizione verso pagamenti completamente digitali, quindi saranno in grado di supportarti nell’effettuare questi aggiornamenti.
Il tuo consulente cliente può anche fornirti un elenco di numeri di riferimento DEFT per i quali sono stati ricevuti recentemente pagamenti tramite assegno e telefono”.
Le opinioni espresse in questo articolo sono dell’autore.
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