“In Agenzia delle Entrate abbiamo progettato, secondo le indicazioni della Legge di Bilancio del 2020, un sistema in grado di individuare i contribuenti che presentano un elevato livello di rischio di evasione, di frode o di elusione fiscale, basato su strumenti innovativi come l’intelligenza artificiale, che necessita però, per il suo funzionamento, di una serie di attività che hanno ad oggetto i tuoi dati personali, ossia di un trattamento dati”, scrive in un recente documento l’Agenzia delle Entrate.
“Quali sono le finalità del trattamento dei tuoi dati personali?
I tuoi dati personali vengono trattati, come detto, soltanto per ricercare livelli elevati di rischio di evasione, di frode o di elusione fiscale.
Niente paura: in presenza di un possibile livello elevato di rischio di evasione o di elusione fiscale utilizziamo l’informazione solo come punto di partenza per ulteriori verifiche, che verranno eventualmente effettuate dai nostri colleghi delle Direzioni Regionali e Provinciali. Infatti, l’attribuzione di un elevato livello di rischio non ha come conseguenza automatica quella di essere oggetto di controllo, poiché ciascuna posizione verrà riesaminata da uno o più dipendenti dell’Agenzia delle entrate che decideranno, in base alla normativa vigente, se avviare un’attività istruttoria e con quali modalità. Inoltre, resta assicurata la possibilità di poter fornire tutti gli elementi utili a giustificare l’anomalia individuata.
Quali dati personali utilizziamo?
A seconda dei casi, utilizziamo i tuoi dati personali contenuti in due categorie di archivi ai quali abbiamo accesso per legge: il cosiddetto “Archivio dei Rapporti Finanziari”, che è parte dell’Anagrafe Tributaria, e quelle che chiamiamo, per brevità, “Altre Banche Dati”, che vengono elencate in maniera più precisa qui (https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/20143/5316839/Documento+di+Valutazione+di+I mpatto+sulla+Protezione+dei+Dati+%28Stralcio%29.pdf/f8491e14-aaca-34f1-c157-65f964fbb0a3).
Non utilizziamo in nessun caso i cosiddetti “dati particolari”, ossia informazioni su origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose, ecc. (Documentazione Economica e Finanziaria – Dettaglio Articolo (finanze.it), né i dati giudiziari.
In che modo viene svolta l’attività?
1: Per prima cosa raccogliamo i tuoi dati e li inseriamo su un nostro database interno, chiamato “Dataset di Analisi”.
Quando utilizziamo le informazioni contenute nell’Archivio dei Rapporti Finanziari i tuoi dati vengono inseriti nel Dataset di Analisi con uno pseudonimo, senza l’indicazione, cioè, del tuo nome e cognome e dei tuoi dati identificativi, come forma di tutela nei tuoi confronti.
2: Un team di colleghi del Settore “Analisi del Rischio” effettua dei controlli sulle informazioni contenute nel Dataset di Analisi con il supporto di una serie di strumenti informatici, ed ottiene come risultato un determinato livello di rischio di evasione, di frode o di elusione fiscale. Se vuoi saperne di più su questo passaggio clicca qui (672a3ef3-8cbf-a442-3b19-de910e751666 (agenziaentrate.gov.it).
3: Se ci troviamo di fronte ad un livello di rischio particolarmente alto, i tuoi dati vengono inseriti in un nostro secondo database interno, chiamato “Dataset di Controllo”, stavolta però senza l’utilizzo di uno pseudonimo.
Non temere, l’eventuale inserimento in questo database non ha alcuna conseguenza immediata: proprio per questo motivo i dati inseriti nel Dataset di Controllo possono essere utilizzati solamente come punto di partenza per eventuali approfondimenti successivi, che saranno condotti dai nostri colleghi delle Direzioni Regionali e Provinciali.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
Conserveremo i tuoi dati, a partire dall’anno fiscale a cui si riferiscono, fino al secondo anno successivo a quello in cui matura la decadenza della potestà impositiva, dopodiché cancelleremo i dataset.
Potremmo doverli conservare più a lungo nel caso in cui debba essere definito un eventuale procedimento giurisdizionale, oppure per rispondere a richieste già pervenute da un’Autorità Giudiziaria.
I tuoi dati vengono conservati in maniera sicura: garantiamo misure tecniche ed organizzative in grado di impedire che tu subisca alcun danno come conseguenza delle nostre attività di trattamento.
A chi comunichiamo i tuoi dati?
I tuoi dati vengono trattati solo da Agenzia delle Entrate e da Sogei S.p.A., il nostro partner tecnologico, in qualità di Responsabile del Trattamento, o dalle persone che Agenzia e Sogei potrebbero autorizzare e che operano sotto la loro autorità diretta.
Potremmo dover comunicare i tuoi dati ad altri soggetti, sia perché una legge, un regolamento o una norma comunitaria o un atto amministrativo ce lo impongono, sia perché ci viene ordinato da un’Autorità Giudiziaria sia, infine, perché è necessario per tutelarci in sede giudiziaria, ma solo in questi casi.
Ti garantiamo inoltre che i tuoi dati non saranno mai trasferiti verso Paesi che non assicurano un adeguato livello di tutela e di rispetto della normativa privacy.
Quali sono i tuoi diritti nell’ambito di questo trattamento?
Il Ministero dell’Economia e delle Finanze ha stabilito, con un decreto che trovi a questo indirizzo (Gazzetta Ufficiale), i diritti che ti vengono riconosciuti nell’ambito di questo trattamento di dati personali, e le modalità con cui puoi esercitarli.
Nello specifico, puoi fare richiesta di accesso ai tuoi dati e richiesta di rettifica dei tuoi dati, sebbene con alcune limitazioni che trovi a questo link: (03521aac-d03b-f087-6645-ce270b3ad342 (agenziaentrate.gov.it).
Come? Semplice! Tramite la nostra piattaforma per l’esercizio dei diritti dell’interessato, che trovi a questo indirizzo L’Agenzia – Esercizio diritti degli interessati – Agenzia delle Entrate (agenziaentrate.gov.it), oppure scrivendoci agli indirizzi mail entrate.updp@agenziaentrate.it; agenziaentratepec@pce.agenziaentrate.it, o ancora inviandoci una richiesta via raccomandata all’indirizzo Via Giorgione n. 106 – 00147, Roma.
Contatti e dati identificativi
Questo trattamento di dati personali ha due Titolari: l’Agenzia delle Entrate, con sede alla via Giorgione n. 106, Roma – 00147, e la Guardia di Finanza, con sede al Viale XXI Aprile n. 51 – 00162 – Roma.
Il Responsabile del Trattamento è Sogei S.p.A., in qualità di partner tecnologico di Agenzia delle Entrate.
Il contatto del Responsabile della Protezione dei Dati dell’Agenzia delle Entrate è: entrate.dpo@agenziaentrate.it.
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